實驗（yàn）室樣品是用於實驗室實驗時的材料，量比（bǐ）較少，存放於規定容器和條件下（xià），在取用和存放上有著（zhe）嚴格的管理製度。實驗室樣品管理在實驗室認可、計量認證、審查認可等整（zhěng）個流程（chéng）中（zhōng）是檢測的必須環節和關鍵控製點。本文（wén）從以下兩個方麵說明：
1.樣品管理製度
2.樣品管理流程
◎樣品管（guǎn）理製（zhì）度
1目的
1.1樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確（què）度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱（xiāng））、識別（bié）以及樣品的處置等各個環節實施有效的控製，確保檢驗結果準確、可靠。並做好樣品的保密與安全工作。
2範圍
2.1本程序適用於樣品的取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理。
3職責
3.1質量檢測中心負（fù）責分析測試實驗室（shì）樣品管理。
3.2實驗室樣品技術管理人員（yuán）負責按照樣品取樣的程序按時到指定（dìng）地點進行取樣，並記錄取樣接（jiē）收時樣品狀態，做好樣品的標（biāo）識以（yǐ）及樣品貯存、流轉、處置過程（chéng）中的（de）質量控製。
3.3實驗室檢測人員接（jiē）收到樣品後（hòu）應對製備、測試、傳遞過（guò）程中的樣品加以（yǐ）防護。
3.4實驗室樣品技術管理人員（yuán）負（fù）責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量控製主管對樣品管理承擔管理職責。
4樣品的取樣（yàng）
4.1取樣人（rén）員應（yīng）根據取樣頻次到指（zhǐ）定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過（guò）程中的防護負責，保證樣品的完（wán）整性（xìng）。
4.2當有（yǒu）突發（fā）情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管（guǎn）理人員進行驗收登記。
4.3實驗室樣品管理人（rén）員（yuán）接收樣（yàng）品時應記錄樣品狀態，並登（dēng）記入賬（zhàng）。
4.4 分析人員對樣品是否適合於檢測（cè）存有疑問，或品管人員對檢驗結果持懷疑態度，或認為樣品不符合有關規定要求，或有異常情（qíng）況時（包括（kuò）包裝和封簽），必須進行再次取樣（yàng）分析。
5樣品的識別
5.1 樣品的識別包（bāo）括不同樣品的區分（fèn）識別和（hé）樣（yàng）品不同試驗狀態（tài）下的識別。
5.2 樣品區分標識，貼在樣品外包裝上，標識內容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期（qī）。
5.3 樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的（de）不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清（qīng）晰（xī）的樣品（pǐn）識別號，保證各分析室內樣品編號（hào）方式的唯一性，保證樣品分析結果的可（kě）追溯。
5.4 實驗室應（yīng）根據專業要求，在（zài）相關的作（zuò）業指導書中，對樣品標識 轉移方式和如何保證樣品識（shí）別的唯一性（xìng）和有效（xiào）性，做出明確規定。
6樣品的貯（zhù）存
6.1質量檢測中心應有專門且適宜（yí）的樣品貯存場所（suǒ），配備樣品間及樣品（pǐn）櫃（架）。樣品間由專人（rén）負責，限製出入。樣（yàng）品應分類存放，標（biāo）識清楚，做（zuò）到賬物一致。樣品貯存環境應（yīng）安全、無腐蝕、清潔幹燥（zào）且通風（fēng）良好。
6.2 對要求在特定環境條件下貯存的（de）樣品，應嚴格控製環（huán）境條件， 環境條件應定期加以（yǐ）記錄
◎樣（yàng）品管理流程
1.樣品的接收
樣（yàng）品的（de）接收是整個樣（yàng）品（pǐn）檢測工作的第一步，也（yě）是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收（shōu）員需要和送樣人（rén）一同對樣品進行各項基本數據的核對，再詳細記錄樣品的（de）各（gè）項數據，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進（jìn）行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最後，詳細填寫好樣品接收。
2.樣品的標識
當樣品被接收後，需要先把樣品放在待檢區，再對樣品進行（háng）標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙（ài）檢驗的地方。樣（yàng）品標識的基本內容包含樣品的名稱（chēng）、編號、規格和狀態等，樣（yàng）品（pǐn）標識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標識的不清楚而（ér）造成樣品的（de）混淆（xiáo）。樣品的標識是唯一（yī）能辨別樣品的標簽（qiān），需要存在於樣品流通的整個過程中。
3.樣品的確認（rèn）
當樣品（pǐn）管理（lǐ）員對樣品進行基（jī）本性能標識和記錄後，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需（xū）憑（píng）有效憑證，到樣（yàng）品庫取到樣品，並仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員（yuán）收到樣（yàng）品後，需立即對樣品的基本情況進（jìn）行（háng）確認，其中包括樣品本身狀態、是否符合對應的檢測方法以及是否符（fú）合（hé）送檢方的基本描述。如果發（fā）現樣品（pǐn）本身狀態不正常，或樣品和送檢方描述不同，或對對應的檢測內容描述不全麵等情況，檢驗人員需記錄出（chū）現的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除後，才能開始檢驗。
4.樣品的（de）流通
當樣品進行流（liú）通時，樣品上（shàng）的標識將是唯一可以辨別樣品的根據。在樣品檢驗的每（měi）個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什麽情況下都（dōu）不能任意改變或勾畫（huà）樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣（yàng）品的原（yuán）始編號。當樣品（pǐn）被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品（pǐn），使樣（yàng）品遠離有害源。當檢測完成後，檢驗人員要立即清（qīng）潔好樣品，送到樣品（pǐn）儲存庫，由專門人員進行（háng）樣品的核對和登記。
5.樣品的儲存
實（shí）驗室需要設置特定的適合樣品（pǐn）儲存的地方（fāng）。對於不同種（zhǒng）類的檢（jiǎn）測樣品，應做到分（fèn）類放置（zhì）、標識一目了然（rán），記錄和實物一致。樣品的儲存環境需要（yào）保（bǎo）證樣品的安全，做到無汙染，無腐蝕、幹燥通風（fēng）。針對特定的樣品，需要在特殊環境下和條件下儲存，需要嚴格把控環境指數，做好詳細的記錄。檢測（cè）人員在進行樣品的儲存（cún）時，保（bǎo）證樣品的安全性以（yǐ）及完（wán）整性（xìng）。對於易燃、易爆（bào）和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它（tā）樣品（pǐn），並做好醒（xǐng）目的標識。
6.樣品的處理
當樣品檢測完畢後（hòu），需要進行分類，參照不（bú）同種樣（yàng）品各自（zì）的規範、規程和處理意見書進行（háng）適當的處（chù）理。如果檢測客戶需（xū）要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處（chù）理規範（fàn）中的規定進行樣品的取回，如（rú）果樣品存儲一定期限後（hòu）再由客戶取回，需要經過申請、審（shěn）核和批準後才可以取（qǔ）回樣品。如果樣（yàng）品（pǐn）已經過了保存期，就需（xū）要實驗室和送檢單位進行溝（gōu）通（tōng），共同處理樣品。在樣品進行處（chù）理時，管理員（yuán）要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管（guǎn）理的每一步，尤（yóu）其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密製度，加強對（duì）樣（yàng）品（pǐn）相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意（yì）動用，對於有特別指令的樣品，需要滿（mǎn）足相關要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管（guǎn）理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密（mì）信息不會泄漏。
檢測實驗室樣品管理要注意以（yǐ）下幾點：
1. 樣品管理要製度化、規範化；
2. 樣品管理應建立唯一性標識；
3. 嚴格審查樣品狀態；
4. 切實做好樣品存儲（chǔ）和清理工作；
1)樣品存儲是樣品管理的重點（diǎn）內容。
2)應建符合產品特點的存樣室。
3)嚴把樣品的出入庫關。
4)嚴格執行樣（yàng）品銷毀工作。
5.加強實驗室的內部審核工作；
實驗室樣品管理一直是實（shí）驗室管理的關鍵部分，樣品管理是為了（le）保證檢測數據的真實有效性。樣品管理水平的高低，能夠體現實驗室管理的整體水平以及檢測權威。實驗室需要對樣品實行製（zhì）度化、程序（xù）化、規範化的管（guǎn）理流程，確保（bǎo）樣品的質量。樣（yàng）品管理工作（zuò）十分細小瑣碎，有很（hěn）多細節需要注意。在管理過程中，需要一定的耐心，經過長時間的（de）日積月累獲得更多的經驗，全麵提高樣品（pǐn）管理（lǐ）工作的（de）效果，加強實驗室樣品管（guǎn）理對機構計量認證、行業認證，實驗室自身能力建設，以及實驗（yàn）室管（guǎn）理水平的提高至關重要。
